Hello,大家好,我是Leo,我又来了。
上次和大家闲聊了如何把项目管理的概念拿到三国志战略版手游上面来,今天我们要继续上次的话题,我们来聊聊还有什么工具是我们可以使用的。
先和大家说说项目管理的三个核心:范围基准、进度基准、成本基准。
一般来说,我们管项目,这三个是最基本的。大家可以想想哈,有一天你要办一个生日派对,对于具体的规模、宾客的数量、场地的大小、食材的选择、时间的安排、所需的费用......等等。这些是不是都是我们直觉会想到的事项?而这些就是属于范围、时间、成本三个范畴内。所以,只要是项目,这三个一定跑不掉,而我们今天就是要来说说【范围】这个部分。
上次我们提到了,我们在玩三国志的时候,相关的背景和诉求都体现在了项目章程里,那么接下来我还能用什么工具来有效管理我玩游戏呢?要怎么梳理工作内容?
我们可以使用工具——WBS。
WBS(Work Breakdown Structure)
把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分——PMI
白话一点儿来说:我们知道有事情要做,但是要用什么办法来梳理要做的事情?可以让自己思路清晰?不会忘东忘西?又方便管理?这个时候就是WBS登场了。
这个工具就是让你思考那些事情要做?分解成最小单位来进行执行和管理,可以大幅减轻你内心的焦虑。
那我们来看看具体怎么做~
首先,我们要写出第一层结构,就是按照时间轴的方式,把一个赛季的时间(约一季3个月)分成几个阶段:
开荒期-->发展期-->扩张期-->收尾期
这样可以帮我们思考在不同阶段需要做的事情,这个做法是利用了《金字塔原理》(这是一个大脑思维活动的原理说明,大家有兴趣的可以找相关书籍)
再来,我们把每个阶段想到的事情写下来,我们在写的过程尽量让自己把事情想细一点儿,感觉没办法再分了,这样子就可以了,而且是可以管控的范围大小。
不过还是要提醒一下,你往下分解的时候,最小的那个事项(一般我们称之为工作包)一定要是名词,因为它是我们的可交付物(既然是可交付物,那当然是个东西喽)
举个例子来说:我们在开荒期需要升级完成君王殿7级,那我们的可交付成果就是看得到的7级城,而不是一系列的动作:
1. 累积资源达到升级标准
2. 任务七级之后都不领奖励来积累石头
3. 城建里仓库升级至六级,四个资源和民居升级至七级
4. 城建里的军事,武谋防速升到三级,征兵处也三级......等等的工作
“不对啊~这些不也是要做的事情吗?”
其实,这些还真的不是我们的交付物,这些是为了完成交付物所需要做的活动(这边卖个关子,下次提到进度的时候,会告诉大家怎么安排活动)
好了~好了~不能再说了,再说就复杂了~
制作WBS的几个关键点
1. 现决定第一层的时间阶段
2. 分阶段思考需要做的事情
3. 尽量越细越好
4. 我们要的是名词(可交付物)不是动词(活动)
我们在这次的文章里头和大家简单的介绍了WBS这个工具,让大家能够轻轻松松地理解它的用法,希望这次的分享可以帮到大家。
我是Leo,我们下次见,bye~bye~
生活处处是项目,让我们用好用的项目管理来解决生活中的大小事。