如何让自己更高效地产出?
来源: | 作者: Leo | 发布时间: 2023-04-18 | 386 次浏览 | 分享到:

不管是在日常工作,还是生活中,我们会看到一些人总能成为大家心目中羡慕的神人,各种工作和事情他们都安排执行得非常到位,定期都会有高质量的成果产出,比如搞定了某个客户签下了单子、短短几个月又拿下了某个专业证书、项目上又成功突破困难点取得了成绩。

不可否认的是,大多数人在职场或生活中都没有太多的追求,但也有少数一些人希望能寻求高效产出、突破提升,但找不到好的方法,那么希望这篇文章能给你一些启发。

1制定计划,明确目标

每一年、每一月、每一天甚至每小时,如果你不知道要干点啥,那么当时间流逝过去,回头来看,你就会发现自己就处于一事无成的状态了。如果你还有一些上进心,那么我想这时候多少会有一些失落和挫败的感觉。

想改变吗?

那么你需要每天做一个小小的计划,比如上午下午和晚上分别做什么,不要安排太多事,一天最多6件最重要的事情足矣。然后一件一件按计划去做,到睡觉前你再看,会发现自己原来这么牛,火力全开一样,执行力瞬间得到了巨大的提升。

为什么这里不是先提做年度计划和月度计划,再分解到每日?

其实对于很多做事没有计划的人来讲,一下子规划太长远的事很难,从安排好一天的事情开始,慢慢你会找到做计划的感觉,习惯了你自然会去考虑做更长周期的计划,步子一下迈太大,容易扯着蛋。

2拆解任务,保持专注

什么意思呢,很多时候我们会面临一些相对比较难达成的一些任务,比如很多初入软件项目管理行业的人,需要考信息系统项目管理师证书,刚开始看到厚厚的教材资料,考题看到除了选择题还有案例分析和论文,多少会心生畏惧。

有些人可能一时激动报名了,结果因为害怕没有准备充分,最终就放弃考试了。

而事实上也确实是每次考试都有差不多40%的学员不去考试。但是如果你能将这个考证任务进行拆解,制定计划到每天,那么成功通过考试也并非难事。

比如有学员制定了一份粗略的备考复习计划,最终也是顺利通过了考试。(1)8月份把信管的教材整体通读一遍,了解各个章节的具体内容和考试要点,做到心中有数。

(2)9月份以做题为主,通过题海练习了解自己的薄弱环节,对一些有疑难的问题和内容再重点学习。

(3)10月份对信管教材内容进行再次复习,对一些需要记忆的内容进行背诵,同时对一些常考的计算公式加深理解。

(4)11月份进行考前冲刺,复习以往做过的错题,根据以往论文的出题情况备选相关方面的论文。

再来说说保持专注。

很多人包括我自己也是一样,有时候会比较急功近利,希望短期内达成多个目标,所以有时会多个任务并行开展,但实际上这样做的时候效率反而会很低。

在某个时间段内如果能专注某项任务,一个一个达成反而更容易给自己带来激励效果。

2

定期复盘,按需调整

我自己很容易陷入贪多求全的陷阱,相信有些人也会一样,所以隔段时间需要反观自己未来某个阶段的整体计划,如果它不能很好地指导当前的工作了,那么要结合当前的实际情况来进行调整。

比如我想训练准备本地的一个知名越野跑赛事,但因为某些原因需要在外出差一段时间参与其他的工作,那么相关的一些计划就需要做出调整。

另外一方面,回顾之前计划要做的是一些事情,看看完成得怎么样,比如是否按进度和质量标准完成了,出现了什么阻碍,有什么经验教训值得借鉴。

个人的定期复盘非常重要,因为这是检验个人成长最重要的方法。

当事情一多,忙得飞起来的时候,很多人都会忘了这个重要的环节。及时进行总结和复盘,查缺补漏,可以更容易完成目标。

小结

写下这篇文章,也是因为自己想做的事情太多,眼看2020即将过去,还没有太多拿得出手的成绩,希望此文能对你也有所启发。

近期会相对专注Project软件项目管理的微课研发,文章更新会少一些,期待2020年底前完成,作为年度收官之作。

祝愿你也能在这最后这40天里面有更大的收获。